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员工对过多会议的真实感受

即使如今我们拥有各种技术,会议仍 员工对过多 然是办公室生活中不可避免的一部分。一些企业已经使用电子邮件和协作工具来减少定期在会议室开会的需要。然而,团队成员仍然觉得他们的老板开会太频繁,专业人士每月估计要花 31 个小时参加毫无成效的会议。

10x 创始人Rishon Blumberg表示:“我们所代理的大多数科技人才都告诉我们,过多的会议是他们工作效率低下以及想要转为自由职业的一个重要原因。”

如果你认为你的会议是个例外,那你可能错了。以下是你的员工在会议期间可能会想到的一些事情,特别是如果你要求他们每周在会议桌旁花费五个小时或更长时间。

他们的心思在别处

过去关于白日梦的 荷兰 telegram 手机号码列表 研究 表明,人们近 47% 的时间 员工对过多 都在走神。对于想要召开富有成效的会议的企业来说,这是一个巨大的挑战。领导者可以使用 PowerPoint 演示文稿等工具来吸引所有人的注意力,但员工仍然不可避免地会想着其他事情。

预防这种情况的最佳方法是最大限度地提高每次会议的效率,尽可能保持简短和简洁。即使在例行员工会议期间也要提供议程,以便与会者清楚地了解将要讨论的每个要点。

他们焦躁不安

员工最大的抱怨之一是他们花了太多时 员工对过多 间开会,没有时间完成任何工作。这创造了一个有趣的环境,你的会议充满了渴望回去工作的与会者。总的来说,重要的是要意识到注意力的持续时间比以往任何时候都要短,即使是最有趣的会议也会有相当一部分焦躁不安的参与者。为了避免这种焦躁不安,可以考虑使用群组电子邮件和协作工具来更新状态,并将会议留到头脑风暴会议和重大公告时举行。

他们迷路了

尽管您试图让会议对员工友好,但事实是有些员工根本无法理解您在说什么。如果您深入讨论专业概念,情况尤其如此。避免邀请所有员工参加只吸引一小部分人的会议,而是选择只邀请那些能从信息中受益的人。让您的一般会议尽可能具有互动性,避免总是一个人在讲话。如果员工觉得他们为会议内容做出了贡献,他们就不太可能走神。

他们很沮丧

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看似毫无意义的会议是 羚羊加速器 高效员工的一大挫败感来源。高效员工需要大量不受干扰的时间来集中精力完成工作,而不断的会议会打断他们的工作。

图片来源:Kay Kim

不要让整个团队参加每次会议,而是只召开决策者会议,并通过中层管理人员传递信息。

小型企业可以通过电子邮件总结会议结果,以便让参加会议的人员了解公司内部情况,从而避免干扰。

他们正在考虑离开

过多的会议最大的危险在于会吓跑 安圭拉铅 优秀的员工。现在许多公司都允许员工在家办公,缺乏灵活性的雇主可能会发现他们的会议似乎令人感到压抑。不要强迫员工参加例行会议,而是让员工决定何时需要协作,其余时间让他们单独工作。虽然您仍然需要偶尔召开员工会议,但您会发现更灵活的方法可以提高员工保留率,从而使您的业务朝着正确的方向发展。如果您不确定会议对士气的影响,请偶尔向员工询问有关您召开的会议次数的诚实反馈,并根据该反馈进行更改。

结论

过多的会议会降低生产力和士气,从而导致企业受损。学会区分重要会议和不必要的会议并找到更有效的方法来实现目标非常重要。如果过多不必要的会议导致人员流失和生产力损失增加,那么这可能会对企业的利润产生毁灭性的影响。

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